Stockage des données

GED

Gagnez du temps avec notre GED en dématérialisant vos dossiers clients, fournisseurs et RH.

La GED, outil idéal pour accélérer votre administratif

  • Réduction des coûts d’envoi et des temps de traitement
  • Amélioration des délais avec vos contacts
  • Diminution des frais d’impression
  • Accès sécurisé 24h/24 par les collaborateurs et vos clients
  • Gain de place
  • Respect des futures réglementations concernant la facturation et la conservation des documents

Facturation électronique

  • Import des factures manuel ou automatique via une connexion avec votre outil de gestion 
  • Détection automatique des champs et archivage sécurisé des factures
  • Stockage au bon endroit de toutes les factures selon les champs reconnus
  • Diverse possibilité d’envois : email avec lien sécurisé, partage sur l’espace client, via Chorus Pro
  • Récupération des statistiques d’ouverture pour une meilleure gestion du recouvrement

Signature électronique

  • Envoi par mail via un lien sécurisé (avec possibilité de sécurisation via code SMS)
  • Choix du délai maximal pour signer le document
  • Horodatage de la signature électronique
  • Classement automatique du document dans l’outil une fois signé
  • Trois niveaux de sécurité selon l’échelon juridique du document
  • Suivi en ligne des statuts de signature (en attente, signé ou refusé)
  • Possibilité de faire signer le même document par plusieurs personnes

Bulletins de salaire électroniques

  • Envoi dématérialisé
  • Bulletins de paie automatiquement stockés dans un coffre-fort personnel sécurisé et archivé pendant 50 ans au minimum ou jusqu’aux 75 ans de la personne
  • Tous les bulletins de paie seront signés électroniquement afin d’en garantir l’authenticité
  • Accès sécurisé constant 24/7 avec consultation sécurisée des documents

Connexions à votre système d’information

  • ERP/Gestion
  • CRM
  • Espace client
  • Sur mesure
ERP/Gestion

Connexion à votre outil de gestion

  • Envoi des factures émises vers l’outil de GED
  • À l’inverse, réception des factures payés dans le logiciel de comptabilité
    Suppression des ressaisies
  • Limitation des erreurs de facturation ou de classement
  • Lien entre les factures et les documents inhérents à celles-ci
  • Imputation comptable en fonction de votre façon de fonctionner
  • Contrôle équilibrage crédit/débit
  • Génération des écritures comptables et importation dans le logiciel de comptabilité
CRM

Connexion à votre CRM

  • Connexion au module de recouvrement afin de faciliter l’envoi de rappels
  • Envoi des commandes, bons de livraison, devis et autres docs vers l’outil de GED
Espace client

Connexion à votre espace client

  • Accès des clients aux les liens sécurisés de leurs factures
  • Possibilité de solder la facture directement depuis l’espace client
Sur mesure

Connexion sur mesure à la demande

  • Analyse de votre SI et de vos processus
  • Connexion à votre SI à la demande si besoin

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