Logiciel GED pour la dématérialisation

Les fonctionnalités que permet notre outil de facturation électronique

• Import des factures manuel ou automatique via une connexion avec votre outil de gestion 
• Détection automatique des champs présents sur les factures
• Archivage sécurisé de toutes les factures
• Stockage au bon endroit de toutes les factures en fonction des champs reconnus
• Diverse possibilité d’envois : email avec lien sécurisé, partage sur l’espace client, par la plateforme Chorus Pro
• Possibilité de dématérialiser l’ensemble du dossier client (bons de livraisons, bons de commandes, bons d’interventions, factures…). L’ensemble des pièces relatives à une facture sont liées à celle-ci.
• Récupération des statistiques d’ouverture pour une meilleure gestion du recouvrement

La facturation électronique vous donne de nombreux avantages

• Une amélioration des délais de paiement et donc de la trésorerie
• Une diminution du temps passé sur une tâche à faible valeur ajoutée
• Une réduction des coûts d’envoi
• Une atténuation de l’empreinte carbone, s’inscrit dans une démarche RSE

La signature électronique propose les fonctionnalités suivantes

• Choix du délai maximal pour signer le document
• Envoi par mail via un lien sécurisé
• Signature reconnue par Adobe
• Mot de passe à usage unique reçu par SMS afin de sécuriser la signature
• Horodatage de la signature électronique
• Classement automatique du document dans notre outil une fois signé
• Choix du niveau de protection (trois niveaux de sécurité) en fonction du risque juridique
• Suivi en ligne des statuts de signature (en attente, signé ou refusé)
• Possibilité de faire signer le même document par plusieurs personnes

Les avantages de la signature électronique 

• Simplicité de la signature, plus besoin d’imprimer le document de le signer puis de le renvoyer par voie postale
• Une réelle valeur juridique (une signature manuscrite scannée et apposée sur un document n’a aucune valeur légale)

• Des économies de déplacement et d’envoi courrier

• Une accélération du processus de vente, la signature peut s’effectuer alors même que vous êtes en vacances
• Une démarche RSE aucune utilisation de papier n’est nécessaire
• Un gain de place : les documents sont stockés numériquement

Notre solution de dématérialisation des bulletins de paie propose ces fonctionnalités 

• Envoi dématérialisé

• Bulletins de paie automatiquement stockés dans un coffre-fort personnel sécurisé
• Le bulletin est archivé pour une durée de 50 ans au minimum même en cas de départ du salarié (ou jusqu’aux 75 ans de la personne)
• Tous les bulletins de paie seront signés électroniquement afin d’en garantir l'authenticité
• Consultation des documents sécurisée 
• Un accès sécurisé constant 24/7

Les avantages de passer aux bulletins de paie électronique

• Permet au service RH de perdre moins de temps sur cette tâche chronophage pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
• Réduit les coûts d’impression et d’affranchissement des bulletins de paie
• Diminue l’empreinte carbone de l’entreprise
• Modernise l’entreprise et de renvoie une image dynamique
• Donne la possibilité d’accéder d’où l’on veut et quand l’on veut à ses bulletins de paie 
• Évite au service RH d’avoir à rééditer d’éventuels bulletins de salaire perdus

Connexion aux espaces clients 

• Accès des clients aux les liens sécurisés de leurs factures
• Possibilité de solder la facture directement depuis l’espace client

Connexion à votre CRM 

• Connexion au module de recouvrement afin de faciliter l’envoi de rappel
• Envoi des commandes, bons de livraison, devis et autres docs vers l’outil de GED

Connexion à votre outil de gestion 

• Envoi des factures émises vers l’outil de GED
• A l’inverse, réception des factures payés dans le logiciel de comptabilité
• Suppression des ressaisies
• Limitation des erreurs de facturation ou de classement
• Lien entre les factures et les documents inhérents à celles-ci
• Imputation comptable en fonction de votre façon de fonctionner
• Contrôle équilibrage crédit/débit
• Génération des écritures comptables et importation dans le logiciel de comptabilité

Connexion sur mesure à la demande 

• Analyse de votre SI et de vos processus
• Connexion à votre SI à la demande si besoin