Accueil → Services → Logiciel GED pour la dématérialisation
Un outil GED puissant pour répondre à tous vos usages
Gagnez du temps dans votre gestion administrative, conformez-vous à la loi et simplifiez votre organisation documentaire !
Facture électronique
Réduisez les frais de traitement de vos factures jusqu’à -70%
Les fonctionnalités que permet notre outil de facturation électronique
- Import des factures manuel ou automatique via une connexion avec votre outil de gestion
- Détection automatique des champs présents sur les factures
- Archivage sécurisé de toutes les factures
- Stockage au bon endroit de toutes les factures en fonction des champs reconnus
- Diverse possibilité d’envois : email avec lien sécurisé, partage sur l’espace client, par la plateforme Chorus Pro
- Possibilité de dématérialiser l’ensemble du dossier client (bons de livraisons, bons de commandes, bons d’interventions, factures…). L’ensemble des pièces relatives à une facture sont liées à celle-ci.
- Récupération des statistiques d’ouverture pour une meilleure gestion du recouvrement

La facturation électronique vous donne de nombreux avantages
- Une amélioration des délais de paiement et donc de la trésorerie
- Une diminution du temps passé sur une tâche à faible valeur ajoutée
- Une réduction des coûts d’envoi
- Une atténuation de l’empreinte carbone, s’inscrit dans une démarche RSE
Signature électronique
Gagnez du temps et évitez les scans de signatures ou autres méthodes non reconnues juridiquement grâce à la signature électronique.

La signature électronique propose les fonctionnalités suivantes
- Choix du délai maximal pour signer le document
- Envoi par mail via un lien sécurisé
- Signature reconnue par Adobe
- Mot de passe à usage unique reçu par SMS afin de sécuriser la signature
- Horodatage de la signature électronique
- Classement automatique du document dans notre outil une fois signé
- Choix du niveau de protection (trois niveaux de sécurité) en fonction du risque juridique
- Suivi en ligne des statuts de signature (en attente, signé ou refusé)
- Possibilité de faire signer le même document par plusieurs personnes
Les avantages de la signature électronique
- Simplicité de la signature, plus besoin d’imprimer le document de le signer puis de le renvoyer par voie postale
- Une réelle valeur juridique (une signature manuscrite scannée et apposée sur un document n’a aucune valeur légale)
- Des économies de déplacement et d’envoi courrier
- Une accélération du processus de vente, la signature peut s’effectuer alors même que vous êtes en vacances
- Une démarche RSE aucune utilisation de papier n’est nécessaire
- Un gain de place : les documents sont stockés numériquement
Bulletins de salaire électroniques
Mettez à disposition plus simplement les bulletins de salaire et évitez les pertes de temps de réédition.
Notre solution de dématérialisation des bulletins de paie propose ces fonctionnalités
- Envoi dématérialisé
- Bulletins de paie automatiquement stockés dans un coffre-fort personnel sécurisé
- Le bulletin est archivé pour une durée de 50 ans au minimum même en cas de départ du salarié (ou jusqu’aux 75 ans de la personne)
- Tous les bulletins de paie seront signés électroniquement afin d’en garantir l'authenticité
- Consultation des documents sécurisée
- Un accès sécurisé constant 24/7

Les avantages de passer aux bulletins de paie électronique
- Permet au service RH de perdre moins de temps sur cette tâche chronophage pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
- Réduit les coûts d’impression et d’affranchissement des bulletins de paie
- Diminue l’empreinte carbone de l’entreprise
- Modernise l’entreprise et de renvoie une image dynamique
- Donne la possibilité d’accéder d’où l’on veut et quand l’on veut à ses bulletins de paie
- Évite au service RH d’avoir à rééditer d’éventuels bulletins de salaire perdus
Connexion à votre système d’information
Optimisez tous les processus administratifs grâce aux connexions avec vos différents outils.

Connexion aux espaces clients
- Accès des clients aux les liens sécurisés de leurs factures
- Possibilité de solder la facture directement depuis l’espace client
Connexion à votre CRM
- Connexion au module de recouvrement afin de faciliter l’envoi de rappel
- Envoi des commandes, bons de livraison, devis et autres docs vers l’outil de GED
Connexion à votre outil de gestion
- Envoi des factures émises vers l’outil de GED
- A l’inverse, réception des factures payés dans le logiciel de comptabilité
- Suppression des ressaisies
- Limitation des erreurs de facturation ou de classement
- Lien entre les factures et les documents inhérents à celles-ci
- Imputation comptable en fonction de votre façon de fonctionner
- Contrôle équilibrage crédit/débit
- Génération des écritures comptables et importation dans le logiciel de comptabilité
Connexion sur mesure à la demande
- Analyse de votre SI et de vos processus
- Connexion à votre SI à la demande si besoin