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Logiciel GED pour la dématérialisation

Un outil GED puissant pour répondre à tous vos usages

Gagnez du temps dans votre gestion administrative, conformez-vous à la loi et simplifiez votre organisation documentaire !

Facture électronique

Réduisez les frais de traitement de vos factures jusqu’à -70%

Les fonctionnalités que permet notre outil de facturation électronique

  • Import des factures manuel ou automatique via une connexion avec votre outil de gestion 
  • Détection automatique des champs présents sur les factures
  • Archivage sécurisé de toutes les factures
  • Stockage au bon endroit de toutes les factures en fonction des champs reconnus
  • Diverse possibilité d’envois : email avec lien sécurisé, partage sur l’espace client, par la plateforme Chorus Pro
  • Possibilité de dématérialiser l’ensemble du dossier client (bons de livraisons, bons de commandes, bons d’interventions, factures…). L’ensemble des pièces relatives à une facture sont liées à celle-ci.
  • Récupération des statistiques d’ouverture pour une meilleure gestion du recouvrement
schéma expliquant comment fonctionne la facturation électronique

La facturation électronique vous donne de nombreux avantages

  • Une amélioration des délais de paiement et donc de la trésorerie
  • Une diminution du temps passé sur une tâche à faible valeur ajoutée
  • Une réduction des coûts d’envoi
  • Une atténuation de l’empreinte carbone, s’inscrit dans une démarche RSE

Signature électronique

Gagnez du temps et évitez les scans de signatures ou autres méthodes non reconnues juridiquement grâce à la signature électronique.

schéma du processus de signature électronique

La signature électronique propose les fonctionnalités suivantes

  • Choix du délai maximal pour signer le document
  • Envoi par mail via un lien sécurisé
  • Signature reconnue par Adobe
  • Mot de passe à usage unique reçu par SMS afin de sécuriser la signature
  • Horodatage de la signature électronique
  • Classement automatique du document dans notre outil une fois signé
  • Choix du niveau de protection (trois niveaux de sécurité) en fonction du risque juridique
  • Suivi en ligne des statuts de signature (en attente, signé ou refusé)
  • Possibilité de faire signer le même document par plusieurs personnes

Les avantages de la signature électronique 

  • Simplicité de la signature, plus besoin d’imprimer le document de le signer puis de le renvoyer par voie postale
  • Une réelle valeur juridique (une signature manuscrite scannée et apposée sur un document n’a aucune valeur légale)
  • Des économies de déplacement et d’envoi courrier
  • Une accélération du processus de vente, la signature peut s’effectuer alors même que vous êtes en vacances
  • Une démarche RSE aucune utilisation de papier n’est nécessaire
  • Un gain de place : les documents sont stockés numériquement

Bulletins de salaire électroniques

Mettez à disposition plus simplement les bulletins de salaire et évitez les pertes de temps de réédition.

Notre solution de dématérialisation des bulletins de paie propose ces fonctionnalités 

  • Envoi dématérialisé
  • Bulletins de paie automatiquement stockés dans un coffre-fort personnel sécurisé
  • Le bulletin est archivé pour une durée de 50 ans au minimum même en cas de départ du salarié (ou jusqu’aux 75 ans de la personne)
  • Tous les bulletins de paie seront signés électroniquement afin d’en garantir l'authenticité
  • Consultation des documents sécurisée 
  • Un accès sécurisé constant 24/7
schéma de l'envoi d'un bulletin de salaire électronique

Les avantages de passer aux bulletins de paie électronique

  • Permet au service RH de perdre moins de temps sur cette tâche chronophage pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
  • Réduit les coûts d’impression et d’affranchissement des bulletins de paie
  • Diminue l’empreinte carbone de l’entreprise
  • Modernise l’entreprise et de renvoie une image dynamique
  • Donne la possibilité d’accéder d’où l’on veut et quand l’on veut à ses bulletins de paie 
  • Évite au service RH d’avoir à rééditer d’éventuels bulletins de salaire perdus

Connexion à votre système d’information

Optimisez tous les processus administratifs grâce aux connexions avec vos différents outils.

 

 

Connexion aux espaces clients 

  • Accès des clients aux les liens sécurisés de leurs factures
  • Possibilité de solder la facture directement depuis l’espace client

 

Connexion à votre CRM 

  • Connexion au module de recouvrement afin de faciliter l’envoi de rappel
  • Envoi des commandes, bons de livraison, devis et autres docs vers l’outil de GED

 

Connexion à votre outil de gestion 

  • Envoi des factures émises vers l’outil de GED
  • A l’inverse, réception des factures payés dans le logiciel de comptabilité
  • Suppression des ressaisies
  • Limitation des erreurs de facturation ou de classement
  • Lien entre les factures et les documents inhérents à celles-ci
  • Imputation comptable en fonction de votre façon de fonctionner
  • Contrôle équilibrage crédit/débit
  • Génération des écritures comptables et importation dans le logiciel de comptabilité

Connexion sur mesure à la demande 

  • Analyse de votre SI et de vos processus
  • Connexion à votre SI à la demande si besoin

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